为了确保新学期迎新工作的顺利进行，2024年9月6日下午16:00音乐学院学工队伍在艺术楼207召开迎新接待工作部署会，从迎新点布置、接待安排、志愿者服务到新生手续办理等各个环节进行了明确部署分工，强调迎新工作要做到细致入微，确保新生感受到学院的关怀。
音乐学院党总支副书记张勇细致规划迎新活动，从前期准备、接待服务以及住宿等多方面进行安排。在前期准备方面，充分了解迎新流程，做好迎新当天的各项准备工作，包括场地布置、物资准备、人员分工等。特别是在接待服务方面，热情为新生介绍报到流程和学校基本情况，帮助他们搬运行李，让他们感受到家的温暖。在操场设置迎新接待点，进行报到验证、人脸识别、手续办理、住宿安排、疑问接待、材料的收取与整理等工作。在寝室方面，提前为新生整理好寝室，放置宿舍用品，随时欢迎新生入住。社区安排接待辅导员，走访新生宿舍，做好新生及家长接待并解答新生入住的相关问题。
迎新活动不仅关系到新生对学院的第一印象，更是展示学院风貌和教学管理的重要时刻。音乐学院的每位学工人要以高度的责任感和使命感，确保迎新工作顺利进行，给新生及家长留下良好的第一印象，并展示学院的风貌和教学管理水平。
