为高效推进一站式学生社区建设、规范学生管理服务流程，进一步明确任务分工、细化时间节点，11月19日上午，音乐学院在艺术楼207召开重点工作专项会议。音乐学院学生科长张勇、办公室主任韩芳、团委书记郜梦君及辅导员王倩、田慧、李敏共同参会，为各项核心工作定方向、明举措、抓落实。
会上，张勇科长首先围绕"一站式学生社区建设"作出具体部署：一是建立值日轮值机制，全面完成新功能室开荒保洁，细化垃圾清理、除胶拖净等实操要求；二是同步推进配套设施完善，统筹购置适配墙面的软镜子、协调钢琴搬运事宜、科学规划墙面装饰方案；三是明确社区使用规范与日常清洁责任分工，确保空间管理有序高效。
为更进一步优化学生管理服务质效，会议也明确多项重点工作：一是严格落实四次常规宿舍安全检查，规范检查记录归档管理，全面完成人文教室清洁，确保各项迎检工作准备完备；二是坚守学生心理“每人一档”管理原则，推动学生服务工作精准合规开展；三是扎实推进资助与征兵工作，完成助学金资料最终审核及发放流程，妥善处理退役事宜，提前部署12月至1月征兵报名工作，保障学生权益与政策落地见效；四是明确由校团委牵头策划“一二·九”红歌会系列活动，同步健全学生心理信息收集、整合与动态管理机制，以红色文化浸润心灵、以精准关怀护航成长，全方位筑牢学生成长支持体系。
此次会议通过清单化梳理、责任化分解，清晰划定了各项工作的时间节点与责任主体，为后续工作高效推进奠定坚实基础。未来，音乐学院将秉持"抓细节、盯进度、保实效"的工作作风，推动各项任务落地生根，持续优化学生成长与服务环境，为学院高质量发展提供有力保障。
