2017年10月11日16时20分，山西应用科技学院音乐学院学生会、分团委、新媒体各部门干部在教学楼101教室召开第一届团学干部宣布大会。参加会议的领导老师有音乐学院党总支书记郭雅萍书记、学管张勇老师、团委书记房生露老师、辅导员靳怡璇老师、燕鹏飞老师、赵雯婧老师、石瑞瑞老师。会议由张可欣同学主持。
16时20分大会开始，由主持人介绍参加会议的领导老师。随后由房生露老师宣读各部门的任命书，并在宣读完成后鼓励各位竞选到干部的学生在日后的工作中能够努力做好自己的工作。
会议的第二项由三个部门的总负责人发言，三位负责人在讲话中提到:要摆正态度，部长和主席的位阶差思想绝对不能有，和干事干部相处也要有平常心态。协调各部门工作，协调组织的各项大型活动。
会议第三项，学管张勇老师针对学生干部在工作中遇到的问题进行了讲解，并提出三个问题“做什么、为什么做、怎么做”来提醒学生干部。建议学生在学校制度允许的范围内做好自己的工作，将工作成果完美化。
会议最后一项，郭雅萍书记作出总结发言，郭书记分别从三个方面进行总结:
1.所有同学要定一个明确的目标，要有吃苦耐劳的精神，在各个部门发挥自己的作用，充分锻炼自己，向自己的目标前进。
2.所有领导和老师们对大家抱有很大的期望，一定要接地气，做实事，不要只会纸上谈兵，辜负了领导和老师对大家的期望。
3.大家要拥有创新的意识，创新是一个老生常谈的话题，创新的重要性不言而喻，只有不断的创新，才能将音乐学院这个大家庭越办越好。
最后，会议在大家的掌声中结束，相信所有的同学都有所收获，在今后的学习生活中，一定会尽自己所能，一起建设更好的音乐学院！
