为进一步明晰学生会各部门岗位职责、统一工作标准规范、细化下半年学生工作部署，夯实学生组织建设根基，6月28日，音乐学院第七届学生会新任干部首次工作例会于弘艺楼409教室顺利召开。本次会议由学生会主席雷镜田主持，学生会主席团成员、各部门部长及副部长全员参会。
会议伊始，学生会主席雷镜田对新一届学生会组织架构与分工安排进行明确。他表示，后续主席团成员将实行分片分管制度，每位主席团成员对口分管两个部门，具体分工细则将另行通知。同时，雷镜田系统梳理了办公室、组织部、文体部、学宣部、社会实践部等各职能部门的核心工作与日常职责，进一步厘清工作边界、明确工作重心，为后续各项学生工作有序开展筑牢基础。
结合学生组织工作实际，雷镜田对全体学生干部提出规范化工作要求。他强调，各部门部长、副部长要树立协同工作意识，遇到问题主动对接、通力配合，坚决杜绝推诿扯皮现象；针对各类工作通知与紧急任务，务必做到快速传达、及时反馈，确保信息传递零滞后、无遗漏。在活动开展方面，所有活动策划方案需提前筹备完善，经部门负责人审核后上报主席团备案，同步制定完备的应急预案，全面保障活动平稳落地；活动结束后及时整理汇总各类台账材料，按时完成第二课堂成果录入与归档工作。针对大型校级、院级活动，学生会将实行人员统一调配机制，各部门要互帮互助、联动协作，凝聚工作合力。此外，全体学生干部要坚守服务初心，对待干事谦和友善、悉心指导，杜绝官僚作风，营造团结向上、务实肯干的组织氛围。
针对下半年重点工作，会议作出专项部署。明确迎新工作、一二·九运动会为下半年核心重点工作，要求全体学生干部提前规划、稳步推进。迎新筹备阶段，学生干部需提前返校对接各项工作，细化迎新流程、完善服务方案；军训结束后，各部门有序开展纳新工作，充分展示部门特色与风采，广泛吸纳优秀新生力量，为学生会注入新鲜血液。
随后，学生团委副书记吴雨宸从物资管理、台账登记、通知传达三项重点工作提出要求，强调全体干部要严格遵守物资借用规范流程，细化台账清点与登记工作，做到账物相符、有据可查；精准高效传达各项工作通知，实时跟进工作进度、及时反馈落实情况，确保学院各项学生工作落地落细、见行见效。
学生会副主席柳孙月表明，迎新工作、大型文体活动是下半年学生工作的重中之重。各部门要强化大局意识与协作意识，提前梳理工作内容，完善部门自我介绍、活动宣传推广等相关筹备材料，充分调动干事的工作积极性与主动性，凝心聚力、精益求精，高质量完成下半年各项工作任务。
会议最后，学生会主席雷镜田作总结。他希望新一届学生会全体干部能够传承往届优良工作作风，凝心聚力、同心协作、履职尽责，以严谨的态度、务实的作风承接各项工作任务，立足服务师生初心，主动担当、积极作为，稳步推进学院学生工作高质量开展。
本次新任干部工作例会的召开，进一步细化了部门职责、统一了工作标准、明晰了下半年工作思路与重点，为新一届学生会工作有序推进指明了方向。未来，音乐学院第七届学生会全体成员将坚守服务初心、凝聚青春力量，以更饱满的热情、更务实的作风开展学生工作，助力学院学生工作再上新台阶。
