期末收官、暑期筹备各项工作叠加，为统筹推进宿舍调整、宣传创作、社会实践、秋季迎新等学生事务，明确工作节点、压实岗位职责，7月2日，音乐学院学工团队召开期末暨暑期重点工作部署会。本次会议由党总支书记张勇主持，办公室主任韩芳、团委书记郜梦君、22级年级组长王倩、24级年级组长田慧、25级年级组长李敏共同参会。
会议开始，张书记规范党务与学生档案材料报送流程，细化档案信息核对，常态化开展纪律教育，严守档案管理规范，杜绝材料不实问题；针对宿舍床位微调学院将安排在校生统一时间完成搬迁，并强调搬迁现场影像留存。同时，针对实习学生行李存放制定专项预案；宣传素材录制划定明确时限，要求参与录制的师生提前完善文稿，按期完成拍摄剪辑。
关于期末学生管理重点任务。张书记在会议上强调各年级组长下沉考场开展诚信考试教育，严肃考风考纪；规范线下离校手续，线上及时报备实时掌握学生离校动态；提前推进学费收缴，点对点提醒家庭经济困难学生办理助学贷款。
会议同步部署暑期专项工作。职业规划竞赛申报由李老师组队推进；学院组织“三下乡”社会实践活动。此外，统筹对口升学录取、暑期招生会务、重点学生走访、实习学生跟踪管理等相关工作。
学院提前启动秋季迎新筹备，放假前完成迎新志愿者选拔，规划校内新生服务点位，同步落实军训配套安排，保障新生报到工作有序开展。
本次会议系统梳理期末、暑期、迎新全链条学生工作，明确任务标准与完成时限。下一步，学院学工队伍将强化协同配合、紧盯时间节点，立足学生需求做好各项服务保障，扎实完成各项工作任务，为我院暑期工作平稳运行筑牢根基。
