3月24日，音乐学院辅导员于上午8:30分在2号教学楼313办公室，召开辅导员例会，会议主题为学生开学返校事宜工作安排。
首先是党总支副书记、学管张勇做出以下工作安排：
学生返校前：辅导员在学生返校前，认真核验学生两码，了解每一位学生两码情况，能按学校要求正常返校学生人数，通知学生提前填好《山西应用科技学院疫情防控健康登记表》和《学生返校健康监测承诺书》，并按要求做核酸检测。
3月25日下午提前做好学生返校接待工作准备，进行场地布置，条幅，一米线，搬桌凳，打印学生返校签到表。以保证学生返校后可顺利报道；班级课表，校历的粘贴工作尽快完成，检查教室多媒体等设备，打扫教室卫生，保证学生返校后可正常上课。
学生返校当天，辅导员与学生干部在南门做好学生返校接待工作，鼓励学生坐校车返校，认真查验学生信息，自带的核酸检测报告超过24小时，需进校后于当天进行核酸检测，自带核酸报告未超24小时，返校第二天进行核酸检测。
学生返校后，于27日下午以班级为单位召开学生开学大会，摸清返校学生人数，传达近期召开的疫情防控会议精神，解读学生返校接待方案及返校后的要求。于27日晚自习以班级为单位召开“开学第一课”主题班会。
瞿书记讲到：辅导员务必重视学生返校前工作，按文件要求召开学生返校前工作会议，传达中央、省教育厅会议精神，从严从谨摸排学生的两码，保证返校学生不出问题；召开学生开学大会，会议内容重点是疫情防控，解读疫情防控要求的相关文件，共同学习文件要求，要求学生“非必要，不请假，不外出”，遵守学校纪律，严格管控学生翻墙问题，严防死守；提醒学生少聚集，就餐等人多的地方少停留，除了吃饭，睡觉，上课，都带好口罩，保护好自己。另外禁止乱窜宿舍；如果发现学生发烧等异常情况，及时报备学校疫情防控办，做好应急处置。
最后瞿书记讲到，在做好学生返校工作的基础上，也要进行评建资料的整理和完善，关于学风建设，学院需开展17项工作，压实责任，以班级为单位进行艺术楼楼道文化建设。
