2022年4月12日音乐学院在2号教学楼413召开辅导员例会，由音乐学院党总支书记瞿守宇主持会议，党总支副书记张勇及音乐学院全体辅导员参会，积极部署疫情防控相关事宜。
会议伊始瞿书记传达4月11日学校中干会会议精神，主要内容为线上教学情况、疫情防控事宜、近期教职工返校情况，各学院要有序开展业务学习，部门做好工作备忘录，抓好线上教学，成立院级教学检查小组，同时评建工作要积极推进。
接下来，瞿书记安排学院线上教学督查的具体事宜，制定教学检查表，做好巡查记录，这是目前辅导员的重要工作，各位要认真履行自己的工作职责，全力保障线上教学工作有序开展，保证学生的学习效果。各班组织开展学生线上上课情况座谈会，了解学生线上上课情况及需求，及时得到解决；开展疫情下学生心理健康教育活动，关注学生的心理健康状态；开展4 15全民国家安全教育主题班会；学院进行网格管理，艺术楼四层王倩，三层田慧，二层乔晨璋，一层王威洋，2号教学楼郜梦君和李琪彬负责。
张勇副书记提到目前辅导员的三项重点工作是学生线上学习情况、学生安全、评建工作。辅导员要深入学生公寓，检查线上上课情况，两点一线，每日都去，制定课前检查表做好记录，这周学生线上上课情况较好;针对舞蹈学生，重点检查舞蹈排练厅，整体较好，学生部分练，辅导员要掌握一手资料，全面了解教师上课情况；排练厅目前存在的问题是卫生较差，早功之后，每日必须有专门的学生负责检点，晚功之后务必打扫干净，禁止带饮料，零食进入排练厅。
最后张勇老师强调辅导员在完成日常管理之余，要进行评建工作，高效完成各项工作。同时还要重点关注返校毕业生的心理问题和情绪问题，及时收集毕业生带回来的就业资料，积极鼓励大家基层就业，辅导员召开班会对毕业生进行就业相关教育，帮助他们树立正确的就业观。
