2024年9月3日下午，音乐学院学工队伍在集美楼313室开展了新学期辅导员第一次集中办公会，音乐学院党总支书记李运芝、党总支副书记张勇、院团委书记郜梦君以及辅导员王倩、田慧、李敏参加会议。
李运芝书记从开学一周以来的学生管理工作出发，强调学生日常管理的重要性，对心理问题学生进行重点关注，并与家长及时沟通，确保学生安全。将安全教育贯穿于学生日常管理的始终，增强学生的安全意识和防范能力。李运芝书记向全体辅导员传授了自身多年的学生工作经验，明确新学期的学生工作目标与方向，旨在提升辅导员队伍的协作力和执行力，推动学生工作的顺利开展。
张勇书记从以下八个方面对新学期工作进行了安排，1.科技讲坛——AI作品创作大赛的准备。提前制定相关会议议程、预先谋划举办地点、注重宣传工作力度到位、规划主场的布置工作；2.学生信息的采集，确保信息的准确性，提高信息采集的效率；3.发展入党积极分子的注意事项，以确保程序的规范性和发展的质量；4.2023-2024第二学期学生综合素质能力测评工作；5.团学工作中学生干部的换届；6.划分学院卫生区，实行责任到人；7.“一站式”学生社区建设规划持续推进；8.迎新的相关准备工作。
本次集体办公会全面覆盖了学生管理、科技活动、学生信息管理、政治教育、安全教育、团学活动及迎新工作等多个方面，确保新学期工作的顺利开展。通过明确目标与方向、部署具体工作、加强队伍建设等措施，可以为学生工作的顺利开展打下坚实的基础。
