一、完成电子档案整理工作
学院由于疫情原因导致部分教师无法返校进行材料建设工作，为了使返校评建工作更加顺利地推进，我院经过两周的电子档案建设，完成了各项材料的电子登记工作，此次电子档案整理，根据《山西应用科技学院教学单位教学档案分类目录》逐条进行，对每一个档案盒资料进行梳理，筛选和补充，使得文件查阅工作更加便捷
二、继续推进学院评估材料攻坚工作
4月29日，我院根据电子档案建设及梳理，对全院全部评估材料进行一对一安排整理，将各评建档案盒按完成情况和整理紧要程度安排给相关老师进行工作，并要求学院各部门积极配合确保文件一次完成整理，对整理难度大的文件，安排多位教师同时进行工作，同时院领导对此类材料直接监督，引导整理方向和方法，评建专员对整理好的材料及时进行材料内容的检查和电子文档录入，并负责档案盒标签封皮等问题的检查，多方位推进材料建设工作顺利进行。
音乐学院
2022年4月29日
