为全面贯彻落实国家资助政策，客观、公正、高效地做好助学金评选工作，切实保障每一份资助金都能惠及真正需要的学生手中，根据学校《关于做好2022-2023学年国家奖学金、励志奖学金、助学金评选工作的通知》文件精神，音乐学院为确保助学金评选公平公正，2022年10月25日下午16:30于艺术楼207会议室展开助学金评选监督员工作会议。
参加本次会议的有：音乐学院党总支书记瞿守宇、党总支副书记张勇、音乐学院全体辅导员以及校指派监督老师：督管科科长王俊，督管科干事冯羽，文化传媒学院学管科负责人郭慧敏。
会议第一项，瞿书记解读学校和学院关于评选国家助学金的文件，要求各辅导员研读文件，掌握评选标准及细则，将文件完完整整评选标准传达给学生，所有学生都要参与，严守工作纪律，公平公正公开地做好助学金评选工作。
会议第二项，副书记张勇按照文件要求详细解读了各年级国家助学金的名额分配、评选要求、资助标准、材料报送和注意事项等，在投票评选过程中做到公平公正公开，公开监督员电话，随时保持联系，同时提醒辅导员做好宣传、认真准备评选工作，在评选过程中根据时间节点合理安排工作进度，做到严格要求、仔细审核、公平公正、及时报送。
会议第三项，三位监督员老师提出要求。首先是王科长提出三点要求：摸清贫困学生底数，防止作假；公平公正公开开展工作，防止拉票现象；做好学生思想工作。郭老师提到过程性资料要保留好，冯老师提到最终的选票结果要进行公示，严格监督评选。
本次会议的召开，不仅有效宣传了国家助学金资助政策，也进一步完善了学院助学金评选工作，确保助学金评选工作顺利完成，确保资助发放到真正需要的学生手中。
